İç Denetimin Bir Kuruma Kazandırabilecekleri

İç denetim, bünyesinde faaliyette bulunduğu kurumun tüm yönetim kademelerine güvence ve danışmanlık hizmetleri sunar. İç denetimin sunacağı hizmetlerin temel ve nihai gayesi ise kurumun amaçlarına ulaşmasına katkıda bulunmaktır. Diğer bir ifadeyle, odak noktası kurumun amaçlarına ulaşmasına katkıda bulunmak olan faaliyetler yürütmek iç denetimin varlık nedenidir.

İç denetimin bir kuruma yapabileceği katkıları belirleyebilmek için öncelikle kurumların katkıya ihtiyaç duyabilecekleri alanları ortaya koymakta yarar var;

İç Denetim ve Yönetim İlişkisi Üzerine

Yönetim ve denetim kavramları arasındaki ilişkiyi anlamanın en kısa yolu yönetim biliminde tanımlanan “Yönetim Fonksiyonları”nı gözden geçirmektir.  “Kontrol/Denetim” kavramı, yönetimin icra ettiği fonksiyonlar arasında yıllardır hak ettiği şekilde yer almaktadır. Günümüzde ise bu kavramların tekrar gözden geçirilmesini, yönetimin fonksiyonlarının yeniden ele alınmasını haklı çıkaracak çok sayıda uygulama ve sistem ortaya çıkmıştır. Bunlardan birisi de yönetimin kontrol/denetim fonksiyonudur. “Yönetim” kavramının kendi içinde yaşadığı gelişim ve değişim sürecinin yanında “Denetim” kavramı da kendi çerçevesini oluşturma ve daha somut bir kimliğe bürünme adına çok önemli mesafeler almıştır.

İç Denetim ve Kurumsal Otokontrol İlişkisi

Küçük bir kurumsal organizasyon ile büyük bir kurumsal organizasyon arasında temelde hangi farklılıkların olmasını beklersiniz? Yönetim, istihdam politikası, iletişim kanalları, kayıt tutma sistemi ve daha birçok farklılık unsuru... Bu farklılıkların tümü önemli olmakla birlikte, burada, yönetim ve denetim olgularını doğrudan ilgilendiren ve kurumların ölçekleri değiştikçe farklı yapılara bürünen önemli bir farklılık üzerinde duracağız; kurumsal otokontrol.

Organizasyonlar açısından otokontrol, çalışanların ve yöneticilerin, yürüttükleri faaliyetlerin ve aldıkları kararların, organizasyonun hedefiyle ve kurallarıyla ne derece uyumlu olduğunu kendilerinin değerlendirerek bir sonuca varmaları ve bu sonuç doğrultusunda kendilerini yönlendirmeleri olarak tanımlanabilir. 

Internal Audit - Brief

Internal audit consists of a combination of assurance and consulting activities.

Internal audit activities can be performed by qualified employees of organizations or by outsourced qualified professionals or entities.

Internal audit takes part within organizations such as division, department or unit.

Internal audit can help organizations to accomplish their objectives by evaluating and improving risk management, control and governance systems.

Internal audit activities can help an organization better by bringing a systematic and disciplined approach.

The scope of internal audit must be wide as much as possible. It is necessary because of the fact that, almost the operations of organizations may involve a part of risk management, internal control or governance.

İç Denetim - Özet

İç denetim, gözetim ve değerlendirme faaliyetlerinden oluşan hizmetler bütünüdür.

İç denetim, kurumsallaşmış veya kurumsallaşmak isteyen organizasyonlara yönelik bir hizmettir.

İç denetim faaliyetleri, kurumların kendi yetkin personeli eliyle yürütülebileceği gibi yetkin bir kuruluştan/uzmandan dış hizmet temin edilmesi suretiyle de yürütülebilir.

İç denetim, sadece belirli dönemlerde değil, yaygın ve sürekli olarak yürütülen faaliyetler bütünüdür.

İç denetim faaliyeti, kurum organizasyon yapısı içerisinde departman, birim ya da bölüm şeklinde yer alabilir.

İç denetim faaliyeti; risk yönetimi, kontrol ve yönetişim süreçlerini sistematik ve disiplinli bir yaklaşımla değerlendirmek ve değerlendirme sonuçlarını ilgili taraflara sunmak suretiyle kurumların hedeflerine ulaşmalarına katkıda bulunur.

Denetçi Kimdir?

Bir çırpıda bir denetçi tanımı yapmak gerçekçi olmayacaktır. Belki de her bir DENETİM tarifi için ayrı bir DENETÇİ tanımı yapmak gerekebilir. Ancak, yapılabilecek bu çok farklı tanımlar içinden hepsinde ortak olan özellikleri bir araya getirerek belki bir nevi DENETÇİ STANDARTLARI ortaya konabilir.

Bir denetçi için en temel özellik (standart) olaylara ve işlemlere şüpheci bir bakış açısıyla yaklaşabilmesidir. Her hata ve usulsüzlük kendini örten kılıfıyla birlikte bulunacaktır. Minareyi çalan büyük olasılıkla kılıfını da hazırlamıştır.

İkinci sırada sayabileceğimiz temel denetçi özelliği ise kesinlikle peşin hükümlü olmamalıdır. Sonuca en net bir şekilde ulaşana kadar, mevcut kanaatinin yanıltıcı olabileceği ihtimalini kesinlikle gözardı etmemelidir. Muhtemel şüphelilere doğru kasten yönlendirilmiş olabileceğini unutmamalıdır.

Üçüncü sırada sayabileceğimiz temel bir diğer özellik ise üstün bir düzeyli iletişim yeteneğidir. Karşısındaki her seviyeden insanla veya toplulukla çok düzeyli bir iletişim kurabilmelidir. Gerçek veriler insanların sözlerinin ve gözlerinin içinde saklıdır. Denetlenenler için olduğu gibi, denetçi için de bu kural geçerlidir. Bu nedenle denetçi iletişimde mesafeleri çok iyi ayarlayabilmelidir ve yine Denetçinin ketumluğu da bu özellik içinde değerlendirilebilir.

Dördüncü sırada sayabileceğimiz bir diğer temel denetçi özelliği ise belgeleme ve kayıt tutma becerisidir. Denetçinin tüm çalışmalarının yegane neticesi hazırlayacağı Denetim Raporudur. Denetim raporunda belgeleyemeyeceği hiç bir bilgi ve kanaate yer veremeyecektir. Bu nedenle, karşısına çıkan her bilgi ve olayı en sade ve sessiz bir biçimde kayda alıp belgelendirebilmelidir.

Beşinci sırada sayabileceğimiz bri diğer denetçi özelliği mükemmel bir temsil kabiliyetidir. Denetçi, kendi kişiliğinden fazla bir taviz vermeksizin, adına denetim yaptığı kurum ve kişileri en iyi şekilde temsil yeteneğine sahip olmalıdır. Aksi halde denetim, denetçinin şahsi bir faaliyeti durumuna indirgenecektir. Oysa denetim, ilgili kurumun en üst düzey yönetimince desteklenmedikçe başarı ve fayda olasılığı düşük kalacaktır.

Serkan GÜL

CIA, CPA, MBA

http://www.ustatlar.net/

İktisadi Denetim ve İlgileneceği Kıstaslar

İktisadi Denetim Faaliyeti; bir ekonomide kaynak kullanımı optimizasyonu sağlamak suretiyle GSMH ve GSYİH’nın optimum düzeyde oluşabilmesi için, her bir kurum/işletme bazında gerekli kriterleri belirler ve denetim çalışmaları aracılığıyla bu kriterlerin gerçekleşme düzeylerini tespit ederek ilgili taraflara raporlar.

Belirlenecek kıstaslar arasında aşağıdaki başlıklar gösterilebilir: 

Kapasite kullanımı:

İşletme, faaliyet gösterdiği piyasa koşullarının gerektirdiği optimum kapasite kullanım oranı ile çalışmalıdır.

Kriter olarak kullanılacak olan “Optimum Kapasite Kullanım Oranları” ana sektörler ve alt sektörler bazında tespit edilmiş olmalıdır.